В настоящее время в обязанности ИФНС входит контроль местонахождения организаций по указанному в ЕГРЮЛ юридическому адресу. Сведения о юридическом адресе должны быть достоверны и все контрагенты и заинтересованные органы должны иметь возможность найти организацию по месту ее регистрации.
Налоговая инспекция периодически проводит выездные проверки адресов местонахождения и если по результату выезда сотрудников на адрес возникают сомнения о местонахождении на нем компании, ИФНС может запросить у компании документы, подтверждающие местонахождения на данном юридическом адресе. Если подтверждающие документы не будут предоставлены в 30-ти дневный срок, в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности.
Так же в ряде случаев собственники должны подавать в ИФНС актуальные сведения о нахождении организаций на их адресах. В случае, если организация не продлила договор аренды, собственник отмечает ее как выбывшую с его адреса, по факту чего он может заполнить соответствующую форму - заявление в ИФНС, на основании которого ИФНС вносит отметку о недостоверности юридического адреса.
Аналогичные ситуации бывают в случаях смены собственников помещений и в связи со сносом зданий.
