На практике редко встречаются ситуации, когда юридический и фактический адрес компании совпадают. Существует большой перечень видов деятельности, которые можно вести без офиса. Однако, согласно законодательству, каждая компания должна указать при регистрации в ЕГРЮЛ адрес своего местонахождения. Поэтому многие предприниматели арендуют помещение или покупают юридический адрес только с целью регистрации местоположения юридического лица.
Преимущества реальной аренды офиса
Юридический адрес от собственника нежилого помещения с возможностью рабочего места не заменит реальный офис.
Реальная аренда обладает следующими преимуществами:
- компания беспрепятственно осуществляет регистрацию в ЕГРЮЛ;
- официальная переписка с государственными органами и контрагентами поступает по месту нахождения исполнительного органа фирмы;
- наличие собственного офиса вызывает доверие у контрагентов при заключении договоров;
- по месту нахождения организации хранятся учредительные документы, бухгалтерская отчетность, договоры и другая документация;
- при выездных проверках со стороны налогового органа и банка сотрудники компании всегда могут подтвердить юридический адрес;
- фирма может принимать клиентов у себя в офисе, а также использовать Интернет, стационарную телефонную связь, размещать таблички с наименованием и часами работы;
- контрольно-кассовая техника регистрируется по адресу местонахождения исполнительного органа фирмы и ведения ею фактической деятельности.
Кроме того, при фактической аренде предоставляется возможность регистрации долгосрочного договора со сроком действия свыше 11 месяцев. В дальнейшем арендатор вправе воспользоваться преимущественным правом на перезаключение арендного соглашения.
Как выбрать офис для юридического адреса?
Специалисты группы компаний Лэганс рекомендуют при выборе офиса под реальную аренду обратить внимание на следующие моменты:
- площадь помещения, достаточная для хранения документации и размещения сотрудников;
- возможность приема клиентов и взаимодействия с сотрудниками государственных органов при проведении выездных проверок;
- расположение помещения поблизости со станцией метро, остановками, инфраструктурой;
- небольшое количество конкурентов в одном здании;
- условия договора аренды – желательно, чтобы в стоимость были включены услуги ЖКХ.
Также важным моментом является наличие круглосуточной охраны, пропускного режима, сигнализации для обеспечения безопасности.
Чем отличается реальный договор аренды от договора аренды на юридический адрес?
В отличие от реального договора аренды при аренде юридического адреса компания фактически не находится по адресу регистрации. Организации приобретают юридический адрес с целью регистрации в ИФНС, получения корреспонденции от государственных органов и контрагентов, а также организации секретарского обслуживания.
Группа компаний Лэганс предоставляет юридические адреса с возможностью подтвердить реальные арендные отношения. Мы сотрудничаем с надежными собственниками, которые предоставляют:
- гарантийное письмо;
- договор аренды;
- свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН;
- бухгалтерскую документацию по перечислению арендной платы.
Дополнительно оказываются услуги по почтово-секретарскому обслуживанию.
Для приобретения юридического адреса закажите обратный звонок или заполните форму заказа и наши специалисты оперативно свяжутся с вами.