Для проведения процедуры регистрации юридическое лицо обязано указывать свое местонахождение. Сначала данные о юридическом адресе вписываются в учредительные документы компании. Затем сведения о нем вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления о регистрации, подаваемого в налоговый орган.
Какими нормативными актами установлено понятие «юридический адрес»?
В действующем законодательстве нет понятия «юридический адрес». В ГК РФ и Федеральном законе от 08.08.2001 года № 129-ФЗ идет речь о «месте нахождения юридического лица».
В соответствии с частью 2 статьи 54 ГК РФ и частью 1 статьи 13 Закона № 129-ФЗ компания регистрируется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа. При его отсутствии – по адресу лица, уполномоченного выступать от имени организации (например, директора или учредителя).
Должны ли совпадать юридический и фактический адрес?
В настоящее время активно используются понятия «юридический», «почтовый» и «фактический» адрес. Часто компания зарегистрирована по одному адресу, а фактически находится по другому адресу.
Однако, действующее законодательство не делает различия между этими двумя понятиями. В соответствии с частью 2 статьи 8 Закона № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ вносятся сведения об адресе юридического лица в пределах его места нахождения. То есть юридический и фактический адреса должны совпадать.
На практике под «юридическим адресом» понимают сведения о местонахождении компании, указанные в учредительных документах. «Фактический адрес» представляет собой адрес, по которому фирма осуществляет свою повседневную деятельность.
Какие последствия наступают при несовпадении юридического и фактического адреса?
Если компания ведет свою деятельность по фактическому адресу, но при этом отсутствует связь с ней по юридическому адресу, то налоговый орган расценивает такую ситуацию как предоставление недостоверных сведений об организации в части ее адреса (местонахождения).
В этом случае наступают следующие последствия:
- руководитель привлекается к административной ответственности в виде штрафа от 5 000 до 10 000 руб. (статья 14.25 КоАП РФ);
- в ЕГРЮЛ вносятся сведения о недостоверности юридического адреса;
- банк может заблокировать расчетный счет компании;
- налоговый орган по истечении 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности сведений вправе начать принудительную ликвидацию фирмы.
Для того, чтобы избежать негативных последствий, компания должна подтверждать свой юридический адрес и получать по нему корреспонденцию.
Какими документами подтверждается юридический адрес?
Юридический адрес подтверждается с помощью комплекта документов. В перечень как правило входят:
- договор аренды недвижимого помещения;
- акт приема-передачи;
- свидетельство о праве собственности;
- гарантийное письмо.
Обычно названные документы предоставляются собственником при оформлении арендных отношений.
Важно! Подтвердить юридический адрес можно и при отсутствии ежедневного нахождения в арендуемых помещениях. Для этого достаточно иметь полный пакет документов и возможность использовать рабочее место при выездных проверках со стороны банка, налогового органа, прочих государственных структур.
Для приобретения юридического адреса на нашем сайте закажите обратный звонок или заполните форму заказа, и наши специалисты свяжутся с вами достаточно быстро.