Если перед вами встал вопрос покупки юридического адреса для регистрации ООО, важно знать, каким критериям он должен отвечать. Это позволит снизить риск отказа со стороны ИФНС и избежать штрафных санкций за недостоверные сведения об адресе.
Рассмотрим более подробно критерии выбора юридического адреса.
Критерий 1 – Принадлежность к конкретной ИФНС
В первую очередь юридический адрес подбирают по принадлежности с конкретной территориальной налоговой инспекции. Так, при выборе юридического адреса в городе Москве необходимо установить, в каком округе будет располагаться офис компании.
Список округов и ИФНС г. Москвы:
- Центральный автономный округ (ЦАО) – ИФНС №№ 1-10;
- Северный автономный округ (САО) – ИФНС №№ 13-14, 43;
- Северно-Восточный автономный округ (СВАО) – ИФНС №№ 15-17;
- Восточный автономный округ (ВАО) – ИФНС №№ 18-20;
- Юго-Восточный административный округ (ЮВАО) – ИФНС №№ 21-23;
- Южный административный округ (ЮАО) – ИФНС №№ 24-26;
- Юго-Западный административный округ (ЮЗАО) – ИФНС №№ 27-28, 36;
- Западный административный округ (ЗАО) – ИФНС № 29-31;
- Северо-Западный административный округ (СЗАО) – ИФНС 33-34;
- Зеленоградский автономный округ (ЗелАО) – ИФНС № 35;
- Новомосковск и Троицк – МИФНС № 51.
Таким образом, самое большое количество ИФНС находится в ЦАО. В остальных округах работают по 3-4 территориальных налоговых инспекции. В ЗелАО расположена одна территориальная ИФНС.
Выберите интересующий вас округ и ИФНС и на ваш запрос откроется страница со списком подходящих юридических адресов на выбор. Стоимость юридических адресов зависит от собственника помещения и уточняется на момент заказа.
Критерий 2 – Тип договора, заключаемого между компанией и собственником юридического адреса
Следует уточнить с арендодателем, какой договор будет заключен.
На практике заключаются следующие соглашения:
- договор о совместной деятельности;
- договор аренды рабочего места;
- договор аренды нежилого помещения.
Договор аренды рабочего места либо договор о совместной деятельности может устроить далеко не каждую компанию. Их предметом является не объект недвижимости, а совместное использование помещения или комплекса оборудования, размещенного на конкретном рабочем месте. При такой форме сотрудничества предмет аренды не привязан к помещению, а значит и к юридическому адресу.
Наиболее актуальным типом соглашения, используемого для предоставления юридического адреса, является договор аренды нежилого помещения.
Критерий 3 – Срок договора аренды
Перед заключением договора аренды следует обратить внимание на условия о его сроке действия и возможности пролонгации. Наиболее востребованными являются договоры аренды, заключаемые на 11 месяцев, поскольку их не нужно регистрировать в Росреестре. При наличии условия о пролонгации соглашение автоматически продлевается на новый срок. Однако, встречаются компании, которые заключают договор аренды только на шесть месяцев.
Критерий 4 – Наличие рабочего места
Важным критерием является возможность пользования рабочим местом в арендуемом офисе. При проведении выездных проверок со стороны налоговой инспекции и прочих государственных ведомств возникает необходимость в подтверждении реального рабочего места. Также, при открытии расчетного счета служба безопасности банка выезжает по местонахождению компании, указанному в ЕГРЮЛ и учредительных документах.
Критерий 5 – Возможность оплаты аренды по безналичному расчету
Для многих организаций, актуальна возможность оплаты аренды по безналичному расчету на расчетный счет собственника. Наличие бухгалтерской документации является подтверждением реального существования арендных отношений.
Помимо основных критериев, имеют значение такие нюансы, как:
- наличие почтово-секретарского обслуживания;
- организационно-правовая форма компании собственника недвижимости;
- система налогообложения, применяемая собственником офиса;
- состав комплекта документации на юридический адрес.
Группа компаний Лэганс предоставляет юридические адреса в Москве и Московской области, соответствующие всем вышеперечисленным критериям. Мы сотрудничаем с собственниками, которые предоставляют все необходимые документы и подтверждение для проверяющих органов.
Для приобретения юридического адреса закажите обратный звонок. Заполните форму заказа и наши специалисты свяжутся с вами для уточнения деталей.