Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения об изменении (дополнении) видов осуществляемой ими экономической деятельности. Причем отчеты и декларации, которыми располагает ИФНС, не являются основанием для включения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений о кодах по ОКВЭД. ОКВЭД в реестрах должен совпадать с фактически осуществляемым видом предпринимательской деятельности.
Если данные о кодах ОКВЭД изменились, юрлицо обязано сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней. Трехдневный срок начинается с момента внесения поправок, например, с момента начала осуществления нового вида деятельности. Этот порядок действует при условии отсутствия внесения изменений в устав.
Если предприниматель начал новый вид деятельности, то в ЕГРЮЛ требуется внести поправки лишь тогда, когда соответствующий этой деятельности код по ОКВЭД в реестре не указан. В противном случае должностных лиц компании могут привлечь к административной ответственности.
Внесение данных о новых кодах по ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, либо их изменение производят на основании заявлений:
- № Р14001 – «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы»;
- № Р24001 – «Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей»;
- № Р24002 – «Заявление о внесении изменений в сведения о главе крестьянского (фермерского) хозяйства, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей».