Согласно Письму Министерства финансов РФ № 15-2/ООГ-2956 от 03.12.2018 г., каждому работодателю вменяется в обязанность разработать и довести до сведения своих сотрудников инструкцию по охране труда под роспись.
Роспись ставится в соответствующий журнал, а сама инструкция выдается работнику.
При разработке инструкции требуется привлекать профсоюзы.
Кроме того, в компании должны быть собраны нормативные акты, которые содержат требования охраны труда и подлежат неукоснительному исполнению.
Конкретный перечень таких актов зависит от рода специфики деятельности компании.