Контрагенты могут договориться, что будут обмениваться электронными документами с простой электронной подписью. В этом случае затраты по налогу на прибыль такие документы подтверждают.
Соглашение между организациями должно соответствовать Закону об электронной подписи. В нем должно быть прописано как минимум следующее:
- как определять лицо, которое подписывает документ, по его простой электронной подписи;
- обязанность того, кто создает и (или) использует ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
Аналогичное разъяснение уже давали Минфин
и ФНС
.
Примечательно, что в 2014 году Минфин считал
иначе: нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Теперь этот подход можно не учитывать.
Документ: Письмо
Минфина России от 17.07.2017 N 03-03-06/1/45323.